校长办公室/党委办公室

作者:      单位:华侨大学 发布时间:2014-11-28

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    党委办公室、校长办公室合署办公,是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能是 :协调与督办,文秘与调研,机要与保密,办公自动化,与外界联系及接待,信访工作;指导华大居委会工作。
    党办校办内设秘书科、行政科、督办科和机要科。学校信访办公室挂靠校长办公室。校长办公室同时指导华侨大学董事会驻香港办事处、华侨大学澳门联络处、华侨大学北京办事处开展日常工作。
    党委办公室、校长办公室的主要职能是:
    1.协助校党政领导协调各部门的综合性工作,检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学校有关会议决议贯彻执行情况,负责了解、反馈和督促检查工作;
    2.负责起草学校党政工作计划、总结、请示、报告、决议等各类文件,拟定全校性规章制度,发布有关校行政通知、通告等;
    3.负责学校的重要活动、重要会议的日程安排及组织、协调、督促、检查其筹备、落实情况;
    4.根据学校中心任务和工作要求,开展相关调查研究,及时向校领导提出合理化建议,为学校决策服务;
    5.负责全校日常的党政公文处理工作;
    6.负责学校党政信息工作;
    7.掌管、使用校章、党委章和校长印章,审定党政部门印章的核制,填发对外行政介绍信、证明信;
    8. 负责校保密委员会的日常工作;
    9.负责机要文书处理工作,对上级党政部门及相关部门各种文件做好签收、分发、保管,并及时组织传阅、催办、清退和销毁工作;
    10.负责学校与社会的横向联系,加强校际合作,做好上级领导机关、兄弟院校领导同志的接待工作;
    11.负责接待与处理群众来信、来访;
    12.负责编写学校大事记、年鉴;
    13.负责李克砌办公楼、行政研发大楼、陈嘉庚纪念堂、王源兴国际会议中心等会议场所管理;
  14.完成校领导交办的其他行政工作。
    联系电话: 0595-22691947(泉州校区)、0592-6160000(厦门校区)
    电子信箱:xzbgs@hqu.edu.cn