党委办公室、校长办公室合署办公，是学校党委和行政的综合办事机构。主要职能是 ：协调与督办，文秘与调研，机要与保密，信息管理与综合统计，办公自动化，与外界联系及接待，信访工作；管理、协调学校涉外工作，留学生涉外及外籍专家管理工作，因公出国（境）人员手续办理，国际交流合作，承担董事会及校友总会工作事宜，承担华侨事务和台湾事务工作事宜；指导综合档案室和居委会工作。
    党办校办内设秘书科、行政科，学校外事办公室、综合档案挂靠党办校办。外事办同时挂港澳台侨事务办公室、校友总会办公室、董事会办公室牌子。校长办公室同时指导华侨大学董事会驻香港办事处、华侨大学澳门联络处、华侨大学北京办事处开展日常工作。
    党委办公室校长办公室的主要职能是：
    1、协助校党政领导协调各部门的综合性工作，检查、督促各部门工作任务的完成情况以及学校有关会议决议贯彻执行情况，负责了解、反馈和督促检查工作
    2、负责起草学校的发展规划、党政工作计划、学校综合性总结、报告、决议等各类文件，拟定全校性规章制度，发布有关校行政通知、布告等
    3、负责学校的重要活动、重要会议的日程安排及组织、协调、督促、检查其筹备、落实情况
    4、根据学校中心任务和工作要求，调查研究全校党务、教学、科研、后勤及行政管理等方面的情况，及时向校领导提出合理化建议，为学校决策服务
    5、负责全校日常的党政公文处理工作
    6、负责党委信息工作
    7、掌管、使用校章、党委章和校长的印章，审定党政部门印章的核制，填发对外行政介绍信、证明信
    8、负责校保密委员会的日常工作
    9、负责机要文书处理工作。对上级党组织各种文件要做好签收、分发、保管，并及时组织传阅、催办、清退和销毁工作；负责校党委文件和重要资料、信函的保管、立卷、归档工作
    10、负责全校档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用、管理工作及有关学校综合状态数据统计工作
    11、负责学校与社会的横向联系，加强校际合作；做好上级领导机关、兄弟院校领导同志的接待工作
    12、负责接待与处理群众来信、来访
    13、归口管理学校的各项涉外事宜；负责来访外宾的接待工作；统筹安排学校外事活动；负责对全校外国专家的管理，学校因公出国（境）人员护照、签证报批工作，学校董事会工作，协助有关部门做好联络校友工作
    14、完成校领导交办的其他行政工作

     联系电话： 0595-22691947
     电子信箱：xzbgs@hqu.edu.cn

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