学生工作部（学生处）是学校学生工作的主管部门，下设教育辅导科、就业指导科和学生管理科，主要职责是：
    一、制定学生思想品德、遵纪守法教育，校园文化建设活动工作计划，并组织实施。
    二、制定有关学生行为规范的各项规章制度及落实措施，定期检查督促，及时反馈信息，进行全校学生管理。
    三、负责指导、协助校学生会、研究生会、港澳台学生联络部、留学生联络部及学生社团，开展各项有益活动与社会实践；负责金川活动中心的管理与活动。
    四、开展全校学生年度综合测评和评优工作；开展全校学生纪律教育，负责违纪学生的查处工作。
    五、负责学生各类奖学、贷学、助学金、困难补助的管理和发放工作；开展勤工助学活动。
    六、负责全校学生校徽、学生证的发放和回收工作，办理好学生保险及行政手续。
    七、制定各类毕业生就业指导方案并提供就业咨询和就业教育指导；定期发布人才需求信息，举办毕业生供需见面活动，对外宣传推荐毕业生；办理毕业生就业派遣手续。
    八、负责住宿学生的教育、管理和服务工作，制定并执行宿舍各项规章制度；协同有关部门指导学生宿舍区的保安、修缮及文明工作；指导和督促学生社区中心加强服务管理，提高服务水平；开展宿舍规划与建设。
    九、组织协调开展境外生教育与管理。
    十、妥善整理和保管在校学生各类档案资料及毕业生就业有关信息资料，负责发送转递毕业生档案。
    十一、研究和探索高校学生教育与管理的工作规律，定期举办研讨会或经验交流会。
    十二、完成校领导交办的其它事项。
    办事程序：
    一、学生证办理流程图
    1.新生办理学生证流程图
    校医院体检合格→到学生科填写《学籍卡片》、《学生登记表》、《校徽、学生证发放登记表》→填写学生证→学生证盖章→院系注册
    2.老生补办学生证流程图
    学生证挂失（《华侨大学报》刊登遗失声明）→凭收据到院系团委领取《补办学生证申请表》→院系签署意见、盖章→每个月第1－5个工作日凭申请表及收据报送学生科，每人附带一寸照片2张，工本费4元，乘车优惠卡8元→办理学生证→领取并到院系补注册登记
    3.因学籍变更换发学生证流程图
教务处学籍变更证明及原学生证、一寸照片1张→到学生科交回原有学生证→办理新证
    4.更改乘坐火车区间
   （1）因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动
出示其父母所在地派出所的户籍证明和工作单位证明及本人身份证复印件→学生科审核属实→交回原证办理新证
   （2）因火车车次变更
    个人申请书（说明更改原因）→票务中心审核签署意见→凭申请书到学生科更改盖章
    二、学生证明（无犯罪记录证明、在校证明等）
    凭学生证、身份证到学生科→学生科审核（查档、属实）→开具证明→备案
    三、离校手续
    离校手续单→到社区中心办理退房→到学生科交回学生证、校徽→到其它部门办理离校手续→本专科生离校手续单交教务处、研究生离校手续单交研究生处
    四、勤工助学上岗流程图
    学生向院系团委（总支）报名→院系按比例报送勤工助学学生候选名单 →勤工助学办公室审核并颁发上岗证→勤工助学候选人→公布岗位公开招聘→用工单位填报《聘用情况登记表》→勤工助学办公室审核确认
    五、国家助学贷款申请审批流程图
    学生向院系申请、领取申请表→学生填写申请表、提供相关材料→见证人签署意见→院系签署意见并审核盖章→校国家助学贷款管理中心审核并报送相关银行→银行审批、反馈名单→学生和银行签署合同、借款借据→发放贷款
    六、金川场地、器材和条幅悬挂程序：
    院系、社团活动指导老师审批→登陆学生处网页金川活动中心网上办公系统登记预定→学生处教育科审批→到教育科领取登记审批表→把审批表交给金川活动中心管理员（押学生证或其它有效证件）→活动→请金川活动中心管理员验收，领回证件
    七、金川橱窗借用程序：
    院系、社团活动指导老师审批→登陆学生处网页金川活动中心网上办公系统登记预定→学生处教育科审批→到教育科领取橱窗钥匙，张贴海报→退回钥匙
    八、金川服装借用程序：
    到学生处教育科申请→填写服装借用申请表→把申请表交艺术团服装管理员（押学生证或其它有效证件）→活动→归还服装，取回证件
    九、金川学位服租借程序：
    到学生处教育科申请→填写服装租借申请表→把申请表给学位服装管理员（押学生证或其它有效证件）→活动→归还服装，取回证件
    十、毕业生就业流程图
    毕业班学生→到所在院系领取《毕业生推荐表》及《协议书》→填写《推荐表》并签署院系、学校推荐意见→通过人才市场或双向选择达成意向→用人单位、毕业生、学校三方填写《协议书》并签署有关意见→由用人单位报上级主管部门办理接受审批手续→《协议书》和就业审批意见交回院系，由院系制定初步就业建议计划报学生处就业办公室→校就业办公室制定全校就业计划并上报主管部门→学校依据就业计划赴福建省人事厅办理《毕业生就业报到证》→学生完成学业并获得《毕业证书》，凭《毕业证书》领取《毕业生就业报到证》→凭《就业报到证》办理户口迁出手续→学生个人档案通过机要渠道寄发到派遣单位→毕业生到派遣单位报到，并办理户口落户手续
    十一、用人单位招聘毕业生流程图
    用人单位→提交营业执照副本复印件或单位介绍信，单位简介，招聘需求材料→毕业生就业办公室接受、处理需求信息→院系公布、毕业生公告栏公布、毕业生就业网公布→毕业生报名→用人单位与毕业生双向选择→考核，接受毕业生
    学生处各科室联系电话：
    1.教育辅导科：0595-22693592、0595-22690097
    2.就业指导科：0595-22691552
    3.学生管理科：0595-22693594
    学生处邮箱：xsc@hqu.edu.cn

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