学校各单位：

    为优化我校公文处理系统，学校于2015年10月开始建设新版系统，目前系统已完成正式上线的所有准备工作。现将新系统上线及培训有关事宜通知如下：

    一、培训工作

    1.参加培训对象：各单位办公室主任、OA秘书。

    本次组织的全校培训主要针对各单位办公室主任、OA秘书。培训结束后，请各单位OA秘书务必及时对本单位相关人员进行内部培训，协助推广指导使用新系统。

    2.培训时间及地点：

    培训时间：2016年4月22日（星期五）15:00。

    培训地点：两校区通过视频教学系统同步进行。泉州校区经管楼2-3室，厦门校区教学楼B区306室。

    3.培训内容：

    对业务流程、系统功能进行讲解；针对OA系统发文管理、收文管理、会议室管理、移动端操作演示培训。

    二、正式上线启用

    1.新系统将于2016年5月3日正式上线启用，新的公文处理及会议申请相关业务工作一律在新系统开展。

    2.新系统上线启用后，旧系统将停止办理新的公文业务。但在旧系统中尚未办理完结的文件仍在旧系统流转办理，直至办结。对于新旧系统切换过渡期间造成的不便，请大家谅解。

    三、系统运行保障服务工作

    1.现场保障。信息处与金智公司在厦门校区及泉州校区分别派专职人员保障系统网络正常，并提供现场咨询与培训服务，及时响应系统使用过程中遇到的各类问题。电话联系：信息中心：0595-22692337（泉州校区），0592-6161777-8027（厦门校区）；金智公司：13950315134 汤细丹。

    2.QQ群、微信群咨询。可加入QQ群（418641539）进行咨询交流；也可以通过扫描二维码(见附件)加入微信群（华侨大学公文处理系统）咨询。

                                                                 校长办公室

                                                             信息化建设与管理处 

                                                                2016年4月20日

    附件：华侨大学公文处理系统群二维码