9月4日下午，外国语学院在学院会议室召开新学期全体教职工会议，副校长吴季怀出席并讲话。
吴季怀宣布了学院新一届领导班子成员，对上届领导班子所做的工作给予充分的肯定；希望新一届领导班子继续发扬外国语学院多年积淀下来的团结、和谐的优良传统，狠抓学科建设，加大科研和团队建设力度，加快人才引进工作，提高人才层次，团结协作，继往开来，带领全院教工为学院的建设和发展做出新的业绩。
陈道明代表上届领导班子表示，拥护学校实施的干部届满退出机制，积极支持新班子工作，在学院科研与教学中发挥余热。
外国语学院院长黄小萍介绍新班子成员的分工情况，就学院学科建设、师资培养等方面的机遇和挑战进行分析。学院党委书记谢友福希望全体教职工发挥主人翁的精神，支持学院领导班子开展工作，精诚团结、和合有为，为学院的建设和发展出谋出力，贡献自己的力量。
副院长黄文溥、潘锡清介绍学院新学期教学、科研等工作的新任务、新目标。党委副书记林庆祥对迎新工作作部署。
会后，各系部分别召开会议，安排部署新学期工作，并推举外国语学院2011-2012学年校先进工作者的预备人选。
