9月23日上午，徐西鹏副校长在李克砌办公楼五楼会议室主持召开期初实验室工作会议。各学院分管实验室工作负责人，实验室工作委员会成员与会。
会上，实验室与设备管理处处长伍扬汇报了该处2011年上半年工作小结及下半年工作计划；设备处相关科室负责人介绍了《华侨大学本科实验室建设立项及管理实施细则》、《华侨大学物资采购管理办法》等文件草案的情况。
徐西鹏作总结发言。他要求管理部门要在规范化的前提下尽可能简化办事程序，方便师生办事；学院领导要多花心思、多下力气做好实验室建设规划；实验队伍的培训和交流工作也要进一步加强，促进实验教学和管理水平的提升。徐西鹏并要求学院要认真组织人员研读两份文件草案，提出合理的意见和建议。
会议并根据实验室工作委员会成员变动的情况对实验室工作委员会的构成进行调整。到会委员根据相关要求，以无记名投票方式对高级实验师职称聘任进行了表决。
