国家档案局、国侨办检查指导我校档案管理工作

作者：张为健来源：发布时间：2010-10-22

22 日上午，国家档案局业务指导司机关档案处张红处长，国侨办秘行司文电处路敬梅处长到我校检查指导档案管理工作。

在厦门校区行政研发大楼 22 楼接待室，副校长关一凡会见客人，并简要介绍了我校档案管理工作的开展情况。

校长助理彭霈汇报我校档案馆筹备建设情况。综合档案室主任李培芳介绍了我校档案机构的基本情况，包括历史沿革、人员配备、业务范围及档案管理体制等。财务处、人事处、学生处负责人分别汇报了财务档案、人事档案、学生档案管理过程中遇到的困难，如保管期限的确定，管理人员不足等。

据介绍，近年来通过多方努力，我校档案管理工作取得一定成效，多次被评为全国和省市先进工作个人及先进集体，但也存在许多不足之处，如数字化管理较弱，师生档案意识较弱，集中统一管理有待进一步提高等。

国家档案局张红处长表示，集中统一管理是档案管理最基础的工作，任何人、任何组织都不能随意保留档案，应该上交统一管理。她强调了档案信息化的重要性，并要求档案工作者要“轻管理、重利用”，即把重心转移到档案利用上，利用时要简化手续，对于一些涉密的档案要严格控制，希望我校能加快档案馆的建设，进一步加强档案工作基础建设，提高档案管理水平。