4月8日上午,华侨大学档案业务工作培训在泉州校区陈嘉庚纪念堂二楼会议室举行。此次培训由校长办公室与档案馆联合举办,旨在进一步加强办公室业务建设,提高档案工作人员的业务能力,提升档案工作水平。全校各单位兼职档案员及办公室主任与会听取培训讲座。
校档案馆馆长卫红从“什么是档案”这一基本问题入手,讲解了档案的基本知识,并从我校档案管理的领导体制、机构设置、人员配置、立卷归档制度与要求、归档范围、经费预算与安全保障、档案的公布与利用、考核、奖励与处罚等方面详细阐释了《华侨大学档案管理办法》。
为让与会人员对文书档案与电子档案这两种最常见档案的收集整理归档有更直观的认识,档案馆副研究馆员庄丽萍就文书档案收集与归档及电子文件归档与管理作具体说明。
我校档案馆自2012年下半年正式建馆以来,从建章立制、完善档案人员队伍、开展业务培训与普法宣传等方面开展工作,下一阶段,档案馆将进一步推进档案工作的数字化、信息化,各单位档案工作的考核评估等。