11日下午， 2011全球华人中华才艺(龙舟)大赛工作布置会在厦门校区行政研发大楼22层会议室召开。会议由大赛执行主任关一凡副校长主持，大赛组委会办公室成员参加。

    校长助理、大赛副秘书长彭霈首先介绍赛事的总体筹备情况，通报当前大赛筹备的进度。大赛综合组、接待组、会务组、志愿者组、宣传组、后勤组、保卫组、竞赛组、晚会组分别就各自的工作筹备以及落实情况进行简要汇报，着重对各组间工作交叉衔接部分进行探讨。

    关一凡强调本届赛事的重大意义，并提出要求:第一，做到“安全为先、热情周到”，保障大赛的各项工作安全有序推进，不遗漏任何一个环节，涉及大赛的每项服务都要热情周到，让参与者感到宾至如归；第二，做到“校地协作、注重细节”，作为与集美区第一次联合承办的国际性大型活动，要充分认识到工作的重要意义，在具体工作中要十分关注细节；第三，做到“各司其责、落实到人”，各大赛工作组要各司其职，落实到位、到人，在各个关键的环节必须有专人协调运作；第四，做到“协同推进、注重总结”，各工作组之间要密切协作、相互补台，注意工作间衔接，在具体工作中要注意总结经验，不断提高组织水平。

    据悉，2011文化中国·全球华人中华才艺(龙舟)大赛将于10月15日在集美区龙舟池举行。本次大赛由国务院侨办、国家体育总局、中国海外交流协会、厦门市人民政府主办，华侨大学、中国龙舟协会、厦门市集美区人民政府、集美学校委员会承办。