2011年度校部机关行政设备申购计划评审会议8日上午在李克砌纪念楼三层会议室召开。会议由徐西鹏副校长主持，校纪委、实验室与设备管理处、财务处、人事处、后勤与资产管理处、监察室、审计室等部门有关同志参加了会议。
会上，实验室与设备管理处相关负责人汇报了本年度校部机关行政设备申购计划总体情况，并依据已出台的办公设备与家具配置暂行规定文件、各部门的存量资产状况及两校区人员数等提出初审意见。与会同志对校部机关各部门申请配置的行政设备与家具项目逐一进行了评审，并提出会审意见。
徐西鹏副校长在总结讲话中强调了经济适用、资源共享的行政设备配置原则，并倡导了移动办公的新理念。他表示，机关办公设备的配置，应以满足日常办公基本需求为原则，遵循简朴适用, 不要盲目追求高档次；能共享的办公设备，如打印机、数码复印机等，原则上都应实行单位内网络共享使用，发挥有限的办公资源的最大效益；机关工作人员应主动学习引进先进的网络办公技术，两校区工作人员、出差人员可考虑配置移动办公设备，既能有效地提高工作效率，又可减少办公设备的重复购置。
