11月26日上午，我校档案管理工作研讨会在李克砌纪念楼五楼会议室召开，各相关单位就我校档案管理工作问题进行研讨，并决定成立校档案馆筹备组。研讨会由党委副书记、副校长关一凡主持。   

    关一凡副校长首先通报了日前国家档案局、国侨办对我校档案工作的检查情况，及去年福建省档案局对我校进行档案行政执法检查情况的反馈意见。

    针对档案管理工作现存问题，关一凡提出，首先成立以校长助理彭霈为组长的档案馆筹备组，对档案馆的建设工作进行策划筹办，以便我校进行系统、长远的档案管理；其次，对当前库房的安全管理问题进行改善；最后，各相关单位抓紧对当前档案的正常归档及管理工作，并进一步建设信息化管理机制。

    校长助理彭霈对我校档案管理工作的现状及对全国部分高校档案工作的调研情况进行了汇报。他指出，我校档案管理工作主要存在档案行政管理职能缺失、库房建设及人员配备情况未能满足工作需求、档案信息化建设相对较慢等问题，与国内一流大学的档案管理水平仍具有一定差距。

    会上，各相关单位就成立华大档案馆、多校区的档案管理模式和运行机制、库房建设及各类业务档案的管理和利用机制、实物档案及声像档案的管理办法、档案数字化与信息化管理问题等主要方面进行了研讨。

关一凡副校长讲话

校长助理彭霈讲话

会议现场