我校因公临时出国(境)综合服务管理系统近期上线运行。12月26日,国际交流合作处分别在泉州、厦门两校区举办管理系统培训会,来自两校区42家单位的外事专办员参加培训。
国际交流合作处详细介绍了因公临时出国(境)综合服务管理系统的总体情况和各单位专办员工作职责及要求。该系统开发方上海久华公司现场进行讲解和演示,回答并记录了各单位的疑问和改进建议。
据了解,2020年起,我校所有因公出访审批将通过该系统进行,不再受理纸质报批材料。
自2014年以来,在学校相关部门的大力支持和配合下,国际交流合作处对“因公出国(境)审批”这个流程复杂、涉及部门最多的审批工作作了大量信息化建设。实现全校因公出国(境)网上审批,也是国际交流合作处“不忘初心、牢记使命”主题教育活动整改清单事项之一。该系统的上线运行将使原先师生反映强烈的繁琐、耗时、耗力的因公临时出国(境)申报更加信息化、简单化和标准化,极大便利两校区师生开展对外交流,也将进一步提升我校的外事管理服务水平。
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培训会现场